2020年5月6日 星期三

設備材料申購流程附上表格



生效時間:
原則上公司所發生的採購都必須通過採購部門進行採購,如因工作需求備件等請填寫需求申請單經部門主管批准,部門主管簽字交由採購部門審批才能進行採購。
如採購以外部門有優質管道採購,且已直接通過公司領導審核,請把購回來的設備和採購產品資訊價格等交由採購部門進行登記。

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一、正常申購流程
1、填寫設備申請單並詳填品名、規格、用途、數量等

有限公司
需求申請單
                                                   日期:     
日期
需求
部門
產品
名稱
規格
型號
庫存
數量
使用
機房
整機型號
使用
項目
請購人
需求主管
審批
資金來源
備註


























合計








申請人:                      部門主管:         
申請流程:
需求人填寫申請單→需求部門主管簽字→採購計算金額→向直屬領導申請→倉管查詢庫存1、有:領用2、無:採購進入採購流程。

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緊急情況:如採購無法判斷,需求人自己向公司申請。

2、有庫存:直接按照流程領用。
無庫存:採購按需求申請採購,入庫後領用。更多相關閱讀【豪宅秘書Secretary工作內容

3、領用之各項設備將進入個人財產帳目。
 
設備採購管理者:   編制時間:



用車申請表
請認真填好每一項謝謝!
 
用車日期
跟車工程師
使用專案
用車事宜
出發地點
出發時間
目的地1(具體位址)
目的地2(具體位址)
完成時間
總公里數
其他費用
金額
結算時間
司機
備註
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
/
/
/
/
 
備件申請

時間:
米轉換重量公式:KG=(外徑-壁厚)*壁厚*0.026796*1
採購日期
產品
型號
數量
單位
申請人
使用空調型號
項目名稱
機房名稱
備註
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

元器件採購申請表
備註:為確保物料能準確及時的採購到貨,請填滿每一項表格。謝謝!
日期
產品名稱
型號
封裝
品牌
數量
申購人
使用專案
 
 
 
 
 
 
 
 

辦公用品採購表格
日期
產品名稱
型號
品牌
數量
申購人

資產、配件採購申請表格
請認真填好每一項謝謝!
日期
產品名稱
型號
條碼
品牌
數量
單位
申購人
使用專案
使用機房
使用機型
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


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