2021年12月22日 星期三

【職業介紹】行政總務Office/Administrative Support工作內容及未來發展

行政總務是企業的後勤支援及服務部門,很多人覺的行政總務就是公司打雜的,但是如果一家公司沒有優秀的行政總部門,公司內部管理就會很混亂。

行政總務是為企業以專業的角度去建立一套適合該公司的管理機制與各部門的工作流程,協助公司整合企業內部資源、做各部門的中間人,以便達成有效率的企業管理。

行政總務其實大部分比較偏向人事行政的工作,只是很多公司的叫法不一樣而已,小公司的行政人員工作就已經包羅萬象了,但是大公司的話就區分比較細。

行政總務Office/Administrative Support工作內容:

1. 企業安全維護與相關法令政策執行宣導;

2. 員工職業安全意識宣導;

3. 企業固定資產維護;

4. 行政總務相關工作: 辦公採購/郵件收發/保全&清潔管理;

5 .企業員工活動執行支援;

6.配合政府單位事務交接;

7. 規劃整體辦公空間及環境美化;

8.執行行政管理ERP作業系統管理;


行政總務Office/Administrative Support相關證照:

1. 具備職業安全相關執照尤佳;

(如:乙級職業安全衛生管理技術士、乙級職業安全衛生管理員、營造業丙種勞工安全衛生業務主管、乙級滅火器消防安全設備技術士)

2. 具備行政管理作業系統化經驗者尤佳;

3. 具備規劃整體辦公室環境經驗者尤佳;


行政總務Office/Administrative Support薪資:

2.8萬+以上


行政總務Office/Administrative Support發展:

行政總務未來可往主管職、安全講師、職業安全輔導員等發展。


總務工作心得:

很多人覺的總務工作很雜,感覺完全就是打雜的,但是打雜也可以成為專家,大企業、大工廠很需要這種具專業素養的行政總務人員。

如果你具有證照,又有經驗,這一行薪資也是不錯的。即使是跳槽到不同的公司,也不會有很大的差異。


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