高階主管秘書Senior Secretary的工作內容

 高階主管秘書Senior Secretary是做什麼的？跟一般的秘書有什麼差別嗎？

小企業的秘書上至代老闆執行各種決議，下至打雜都有，大公司的秘書則是分工比較細，大公司的高階秘書做的事情大多的老闆或主管的二把手。

不要以為秘書就是要求美女，那個老闆不想請美女？很多上市公司的特助都是男的。

不過遇到很多小企業的老闆比較傾向於要請美女秘書，因為要撐場面，帶出去應酬有面子。

 高階主管秘書的工作內容：

處理與主管相關的行政事務；

誇部門或主管間的溝通橋樑；

執行與協調辦公室行政活動；

部門流程規劃、整合、訂製及監督執行；

協調各部門會議的排程，負債會議記錄及監督處理決議事項的完成進度；

安排主管每天的行程；

文書資料處理工作、簽核文件的整理及發送；

協助主管維繫客戶關係；

協助營運管理；

整合各部門的系統資訊；

高階主管秘書的特質：

高度敏銳

擁有解決問題的能力

善於表達

溝通能力強

協調能力強

擁有和事老特質

高階主管秘書應該具備的技能：

基本文書軟體；

工作效率高；

思路清晰；

具備流利英語聽說寫能力；’

熟悉國際貿易進出口業務者擇優；

高階主管秘書 薪資：

薪資在3.5+以上，依照公司的大小及能力不同而薪資不同。

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